Võrdle võrreldavat
Alusta pakutavast elamusest: linn, kinnitatud või pakutud koht, päris ring või matid, tunni ligikaudne pikkus ja rühma suurus. Päris ring sobib kõige paremini kuni kahekümnele osalejale, tavapärane matiformaat aga kümne- kuni kolmekümneliikmelistele rühmadele. Suuremad eritellimusel matiprogrammid võivad planeerimise järel ulatuda kahesaja inimeseni. Neid formaate ei tohiks pidada vahetatavateks üksnes seetõttu, et iga pakkumine kasutab väljendit „privaatne sumo“.
Loe läbiviimise üksikasju
Kontrolli juhendajate arvu ja tausta, tõlget, osalemiskorraldust ja soovitud vaatlejate ligipääsu. Tavalises meeskonnas võib olla üks või kaks juhendajat koos inglise keele tõlgiga, kuid koosseis varieerub. Kindlad inimesed ja endised sekitori’d vajavad eelnevat soovi. Seejärel võrdle vajadusel varustust ja riietumist, riietusruume, transfeere, saatmist ning pildistamiskorraldust. Märgi vastuseta teemad küsimustena, selle asemel et neid vaikimisi hinna sisse arvata. Peaksid suutma täpselt selgitada, mida iga pakkumine sisaldab.
Kontrolli äri- ja ajakavatingimusi
Vaata üle, mida pakutud summa katab, kuidas makse või lisateenuseid kirjeldatakse ning millised makse- ja tühistamistingimused kehtivad. Need tingimused on iga broneeringu puhul eraldi, seega kinnita need korraldajaga. Küsi, kuidas käsitletakse osalejate arvu, aja või programmi muutmist. Lõpuks võrdle pakkumist kliendi tegelike prioriteetide ja graafikuga. Kasulik soovitus selgitab, miks kinnitatud formaat lähteülesandega sobib, ning näitab enne kliendi otsust kõiki veel lahtisi soove.