Porovnávejte srovnatelné
Začněte navrženým zážitkem: město, potvrzené či navržené místo, skutečný kruh nebo žíněnky, přibližná délka a velikost skupiny. Skutečný kruh je ideální do dvaceti účastníků, standardní program na žíněnkách slouží skupinám od deseti do třiceti. Větší zakázkové programy na žíněnkách mohou po naplánování zahrnout až dvě stě osob. Tyto formy nelze považovat za zaměnitelné jen proto, že každý návrh používá výraz soukromé sumo.
Projděte podrobnosti realizace
Ověřte počty a minulost instruktorů, tlumočení, uspořádání účasti a požadovaný přístup přihlížejících. Obvyklý tým může tvořit jeden či dva instruktoři a anglický tlumočník, personál se ale liší. Konkrétní osoby a bývalí sekitori vyžadují předchozí žádost. Poté podle potřeby porovnejte vybavení a oděv, převlékání, transfery, doprovod a fotografování. Nezodpovězené body označte jako otázky, nepovažujte je mlčky za zahrnuté. Měli byste umět přesně vysvětlit obsah každého návrhu.
Ověřte obchodní a časové podmínky
Prostudujte, co nabízená částka pokrývá, jak jsou popsány daně nebo další služby a jaké platí platební a storno podmínky. Jsou specifické pro každou rezervaci, proto je potvrďte s organizátorem. Zeptejte se na postup při změně počtu osob, času či programu. Nakonec návrh porovnejte se skutečnými prioritami a rozvrhem klienta. Užitečné doporučení vysvětluje, proč potvrzená forma odpovídá zadání, a ukazuje nevyřešené požadavky před klientovým rozhodnutím.