एक जैसी चीजों की तुलना करें
प्रस्तावित अनुभव से शुरू करें: शहर, पक्का या प्रस्तावित स्थल, असली अखाड़ा या मैट, लगभग अवधि और समूह का आकार। असली अखाड़ा बीस तक के प्रतिभागियों के लिए आदर्श है; सामान्य मैट प्रारूप दस से तीस लोगों के लिए है। बड़े अनुकूलित मैट कार्यक्रम योजना के अधीन दो सौ तक हो सकते हैं। केवल सभी प्रस्तावों में ‘निजी सूमो’ लिखा होने से इन प्रारूपों को एक जैसा न मानें।
संचालन का विवरण पढ़ें
प्रशिक्षकों की संख्या और पृष्ठभूमि, दुभाषिया, भागीदारी की व्यवस्था और दर्शकों के लिए मांगा गया प्रवेश जांचें। सामान्य टीम में एक या दो प्रशिक्षक और अंग्रेजी दुभाषिया हो सकते हैं, लेकिन स्टाफ बदलता है। खास व्यक्तियों और पूर्व सेकीतोरी के लिए पहले अनुरोध जरूरी है। फिर जहां लागू हो उपकरण, कपड़े, कपड़े बदलने की सुविधा, परिवहन, साथ जाने वाले व्यक्ति और फोटोग्राफी की तुलना करें। अनुत्तरित बातें शामिल मानने के बजाय सवाल के रूप में दर्ज करें। आपको हर प्रस्ताव में शामिल चीजें ठीक-ठीक समझा पाना चाहिए।
व्यावसायिक और समय संबंधी शर्तें जांचें
देखें कि बताई गई राशि में क्या शामिल है, कर या अतिरिक्त सेवाएं कैसे लिखी हैं और भुगतान व रद्दीकरण की क्या शर्तें हैं। ये हर बुकिंग की अपनी शर्तें हैं, इसलिए आयोजक से पक्की करें।प्रतिभागियों की संख्या, समय या कार्यक्रम में बदलाव कैसे होंगे, यह पूछें। अंत में प्रस्ताव को ग्राहक की वास्तविक प्राथमिकताओं और समय-सारणी से मिलाएं। उपयोगी सलाह बताती है कि पक्का प्रारूप जरूरतों के अनुकूल क्यों है, और ग्राहक के निर्णय से पहले बाकी अनुरोध भी स्पष्ट रखती है।