שאלו על הדרך כולה
כתובת לא אומרת אם המקום מתאים למשפחה. שאלו על הדרך מנקודת המפגש לאזור הפעילות, כולל מדרגות, מעליות, משטחים וסידורי ישיבה. אם משתתף נעזר באמצעי ניידות או שאתם מביאים עגלה, תארו מה צריך לעבור במרחב. בקשו תשובות מסוימות לגבי המקום המאושר במקום להסתמך על אמירה כללית שהחוויה מתאימה למשפחות.
בדקו את המתקנים שהמשפחה צריכה
חשבו על שירותים, מקום להחלפה, אחסון חפצים ומקום למלווה להמתין. שאלו אילו מהם קיימים והאם השימוש משותף או פרטי. אם יש צרכים חושיים או תקשורתיים, הסבירו את הנסיבות הרלוונטיות ושאלו מה אפשר לתאם. מתורגמן לאנגלית עשוי להיות חלק מהתוכנית, אך תרגום אינו פותר כל צורך תקשורתי. דונו בצרכים אישיים מראש במקום לצפות שהצוות יסיק אותם בעצמו.
בחרו מקום שמתאים למשפחה
התוכניות בטוקיו ובאוסקה מתקיימות במקומות מסוימים, וכל בדיקת גישה צריכה להתייחס למקום שאושר להזמנה. הסבירו אילו סידורים הכרחיים ואילו רק מועילים. כך המארגן יכול לענות בבירור ואתם יכולים להחליט אם הביקור מתאים. שמרו את האישורים לצד המסלול ושתפו עם המבוגרים המלווים. אשרו כל התאמה מבוקשת עם המארגן לפני ההזמנה.