Avvalo mijozning maqsadini aniqlang
Mijoz nega sayohat dasturiga sumoni kiritmoqchi ekanidan boshlang. U madaniy tushuntirishni, shaxsan qatnashishni, oilasi bilan o‘rganishni yoki sport mashqlari haqida suhbatni qadrlashi mumkin. Istalgan shahar, mumkin bo‘lgan sanalar, guruh tarkibi va mashg‘ulotning umumiy safarga qanday mos kelishini yozib oling. Maqsadning aniq ifodalanishi xizmat ko‘rsatuvchiga foydali taklif tayyorlashga yordam beradi. Alohidalik yoki haqiqiylik haqidagi umumiy iboralarni muhokama qilish va tasdiqlash mumkin bo‘lgan aniq talablar bilan to‘ldiring.
Muhim istaklarni aniq yozing
Dasturda sobiq professional va yutuqlarga erishgan havaskor instruktorlar ishlaydi. Odatda bir yoki ikki instruktor hamda ingliz tili tarjimoni qatnashadi, ammo jamoa tarkibi turlicha bo‘ladi. Mijoz uchun muayyan tajriba, aniq instruktor yoki sobiq sekitori muhim bo‘lsa, buni oldindan ochiq so‘rang. Tarjima, maxfiylik, fotosurat, kuzatuvchilar va kirish imkoniyatiga oid talablarni ham shu topshiriqqa kiriting. Zarur shartlar bilan afzal istaklarni ajrating: shunda xizmat ko‘rsatuvchi nimalar mavjudligini tushuntira oladi, maslahatchi esa tasdiqlanmagan xizmatni bilmasdan va’da qilib qo‘ymaydi.
Sayohat dasturini taqdim etishdan oldin tafsilotlarni tasdiqlang
Xususiy mashg‘ulotga kamida ikki hafta oldin buyurtma berish tavsiya etiladi. Dastur uchun taxminan to‘qson daqiqa ajrating, so‘ng undan oldingi va keyingi uchrashuvlarni belgilashdan avval kelish, kiyim almashtirish va ketish tafsilotlarini aniqlang. Xizmat ko‘rsatuvchidan joy, xodimlar tarkibi, format, narxga kiradigan xizmatlar va tegishli buyurtma shartlarini yozma ravishda ko‘rsatishni so‘rang. Taklifni mijozga taqdim etishdan oldin dastlabki talablar bilan solishtiring. Shunda sayohat dasturida mijozning qiziqishlari va uning uchun tasdiqlangan kelishuvlar aks etadi.