Begynn med kundens formål
Start med hvorfor kunden ønsker sumo som del av reisen. Det kan være kulturformidling, egen deltakelse, læring for familien eller en samtale om idrettens treningspraksis. Noter ønsket by, aktuelle datoer, gruppens sammensetning og hvordan økten passer inn i resten av reisen. Et tydelig formål hjelper leverandøren å foreslå et relevant opplegg. Generelle ønsker om eksklusivitet eller autentisitet bør følges av konkrete forespørsler som kan diskuteres og bekreftes.
Beskriv de viktige ønskene
Programmet bruker tidligere profesjonelle og erfarne amatørinstruktører med gode resultater. Vanligvis stiller én eller to instruktører og en engelsktolk, men bemanningen varierer. Hvis en bestemt bakgrunn, en navngitt instruktør eller en tidligere sekitori er viktig for kunden, må dette forespørres tydelig på forhånd. Ta med behov for tolking, diskresjon, fotografering, tilskuere og tilgjengelighet i samme beskrivelse. Skill mellom nødvendige krav og ønsker, slik at leverandøren kan forklare hva som er mulig, uten at reiserådgiveren utilsiktet lover noe som ikke er bekreftet.
Bekreft detaljene før reiseplanen presenteres
Vi anbefaler å bestille private økter minst to uker i forveien. Sett av omtrent 90 minutter til programmet, og avklar deretter oppmøte, skifting og avreise før dere låser avtalene rundt økten. Be leverandøren bekrefte treningssted, bemanning, opplegg og hva som er inkludert skriftlig, sammen med bestillingsvilkårene. Sammenlign forslaget med den opprinnelige beskrivelsen før kunden får det. Da kan dere presentere en reiseplan som gjenspeiler kundens interesser og de bekreftede avtalene.