نحوهٔ استفاده از تصاویر را توضیح دهید
خواستن عکس شخصی با برنامهٔ فیلم تبلیغاتی یا ضبط نمایش فنی فرق دارد. هنگام پرس‌وجو استفادهٔ مدنظر را بگویید و اجازه‌های لازم از برگزارکننده، محل و مربیان را بپرسید. رزرو خصوصی را فیلم‌برداری نامحدود فرض نکنید. پاسخ ممکن است بر برنامه، تجهیزات یا زمان اثر بگذارد؛ بهتر است در شرح اولیه مطرح شود، نه پس از رسیدن تیم دوربین.
به ترجیحات تصویری همه احترام بگذارید
پیش از رویداد، با توجه مناسب به کودکان و سرپرستان، ترجیحات افراد را بپرسید. برای گروه شرکتی نقشهٔ عکاسی را روشن کنید تا هیچ‌کس نقش مورد انتظارش را وسط فعالیت کشف نکند. دربارهٔ لحاظ کردن فردی که نمی‌خواهد دیده شود صحبت و امکان محیط پیشنهادی را تأیید کنید. اجازهٔ برگزارکننده و راحتی شرکت‌کننده دو سؤال جدا هستند و هر دو پاسخ مشخص می‌خواهند.
فیلم‌برداری را در چارچوب جلسهٔ توافق‌شده نگه دارید
بپرسید عکاسی کی ممکن است و آیا ضبط برنامه‌ریزی‌شده آموزش را قطع یا هماهنگی اضافه لازم می‌کند. بازدیدکنندهٔ فنی باید برای ضبط توضیح اجازه بخواهد، نه فرض کند همهٔ مواد آموزشی قابل استفادهٔ دوباره‌اند. سپس شرایط توافق‌شدهٔ نگهداری، ویرایش، انتشار و ذکر منبع را رعایت کنید. اگر هدف استفاده عوض شد، پیش از انتشار به برگزارکننده رجوع کنید. با حل اجازه و زمان، گروه از تجربه لذت می‌برد و عکس یادگاری می‌برد.