Обяснете как смятате да използвате изображенията
Желанието за лична снимка се различава от планирането на рекламен филм или запис на техническа демонстрация. Обяснете предвидената употреба при запитването и попитайте какви разрешения са необходими от организатора, обекта и инструкторите. Не приемайте, че частната резервация означава неограничено снимане. Отговорът може да повлияе на предложената програма, техниката или времето, затова е по-добре да го обсъдите в първоначалното задание, а не след пристигането на снимачен екип.
Уважавайте предпочитанията на всички относно снимането
Попитайте участниците за предпочитанията им преди събитието, с необходимото внимание към децата и придружаващите родители или настойници. При корпоративна група обяснете ясно плана за снимане, така че никой да не разбере едва по време на заниманието, че се очаква да бъде включен. Обсъдете как може да се съобразите с човек, който не желае да се появява на кадри, и потвърдете дали предложената среда позволява това. Разрешението на организатора и комфортът на участника са отделни въпроси и двата заслужават конкретен отговор.
Снимайте в рамките на уговореното занимание
Попитайте кога може да се снима и дали планираният запис би прекъснал обучението или би изисквал допълнителна организация. Гостът със специализиран интерес трябва да поиска разрешение да записва обясненията, вместо да приема, че всички учебни материали са свободни за повторно използване. След това спазвайте договорените условия за съхранение, монтаж, споделяне и посочване на авторство. Ако предвидената употреба се промени, обърнете се отново към организатора преди публикуване. При уточнени разрешения и време групата може да се наслади на преживяването и да отнесе снимки за спомен.