Објасните како желите да користите снимке
Жеља за личном фотографијом разликује се од планирања промотивног филма или снимања техничке демонстрације. У упиту објасните намену и питајте које дозволе траже организатор, простор и инструктори. Не претпостављајте да приватна резервација дозвољава неограничено снимање. Одговор може утицати на програм, опрему или време, па га решите у почетном опису, а не тек по доласку сниматељске екипе.
Поштујте свачије жеље о фотографисању
Пре догађаја питајте учеснике о жељама, са одговарајућом пажњом према деци и одговорној пратњи. Корпоративној групи јасно представите план фотографисања да нико током активности не сазна први пут да се очекује његово појављивање. Разговарајте како уважити онога ко не жели да буде снимљен, па потврдите да ли предложени простор то омогућава. Дозвола организатора и удобност учесника одвојена су питања и оба заслужују конкретан одговор.
Задржите снимање у договореним оквирима часа
Питајте када може да се фотографише и да ли планирани снимак прекида наставу или захтева додатни договор. Стручни посетилац треба да тражи дозволу за снимање објашњења, уместо да сматра сав материјал слободним за поновну употребу. После поштујте услове чувања, монтаже, дељења и навођења аутора. Ако се намена промени, обратите се организатору пре објављивања. Уз договорене дозволе и време, група може уживати и понети фотографије за успомену.