बताएं कि तस्वीरों का उपयोग कैसे करेंगे
निजी तस्वीर की इच्छा, प्रचार फिल्म की योजना और तकनीकी प्रदर्शन रिकॉर्ड करना अलग बातें हैं। पूछताछ में उपयोग का उद्देश्य बताएं और आयोजक, स्थल तथा प्रशिक्षकों से जरूरी अनुमतियां पूछें। निजी बुकिंग को असीमित वीडियो बनाने की अनुमति न मानें। जवाब से कार्यक्रम, उपकरण या समय पर असर पड़ सकता है, इसलिए कैमरा टीम आने के बाद नहीं, शुरुआती विवरण में यह स्पष्ट करना बेहतर है।
फोटोग्राफी संबंधी सबकी पसंद का सम्मान करें
आयोजन से पहले प्रतिभागियों की पसंद पूछें और बच्चों तथा साथ आए अभिभावकों का विशेष ध्यान रखें। कंपनी समूह में फोटो की योजना स्पष्ट करें, ताकि किसी को गतिविधि के दौरान अचानक अपनी अपेक्षित भूमिका पता न चले। चर्चा करें कि तस्वीर में न आना चाहने वाले व्यक्ति के लिए क्या व्यवस्था हो सकती है, फिर पक्का करें कि प्रस्तावित जगह उस व्यवस्था के अनुकूल है। आयोजक की अनुमति और प्रतिभागी की सहजता अलग सवाल हैं; दोनों का स्पष्ट जवाब जरूरी है।
वीडियो बनाना तय सत्र की सीमा में रखें
पूछें कि फोटो कब ली जा सकती हैं और नियोजित रिकॉर्डिंग प्रशिक्षण में बाधा डालेगी या अतिरिक्त व्यवस्था मांगेगी। तकनीकी उद्देश्य से आने वाले व्यक्ति को यह मानने के बजाय कि सारी शिक्षण सामग्री फिर इस्तेमाल हो सकती है, समझाई गई बातें रिकॉर्ड करने की अनुमति लेनी चाहिए। बाद में भंडारण, संपादन, साझा करने और श्रेय देने की तय शर्तें मानें। उपयोग का उद्देश्य बदले तो प्रकाशित करने से पहले आयोजक से फिर पूछें। अनुमति और समय तय होने पर समूह अनुभव का आनंद लेकर यादगार तस्वीरें साथ ले जा सकता है।