Förklara hur bilderna ska användas
Ett privat foto skiljer sig från en reklamfilm eller inspelning av en teknisk demonstration. Förklara avsikten vid förfrågan och fråga vilka tillstånd som krävs från arrangör, lokal och instruktörer. Anta inte att privat bokning betyder obegränsad filmning. Svaret kan påverka program, utrustning eller tid, så ta upp det från början, inte när kamerateamet redan är framme.
Respektera allas bildönskemål
Fråga deltagarna före evenemanget med lämplig hänsyn till barn och ansvariga vuxna. För företagsgrupper ska fotoplanen vara tydlig så ingen upptäcker förväntad medverkan först under aktiviteten. Diskutera hur någon som inte vill synas kan tas om hand och bekräfta att miljön möjliggör det. Arrangörens tillstånd och en deltagares bekvämlighet är skilda frågor som båda behöver konkreta svar.
Håll filmningen inom avtalat pass
Fråga när fotografier kan tas och om inspelning stör undervisningen eller kräver extra arrangemang. En teknisk besökare ska be om lov att spela in förklaringar, inte anta att allt undervisningsmaterial får återanvändas. Följ sedan villkor för lagring, redigering, delning och namngivning. Ändras användningen, återkom till arrangören före publicering. Med tillstånd och tider klara kan gruppen njuta och ta med foton som minne.