Vysvetlite plánované použitie záberov
Želať si osobnú fotografiu je niečo iné než plánovať reklamný film alebo nahrávanie technickej ukážky. Pri dopyte vysvetlite zamýšľané použitie a opýtajte sa na povolenia od organizátora, miesta a inštruktorov. Nepredpokladajte, že súkromná rezervácia znamená neobmedzené natáčanie. Odpoveď môže ovplyvniť program, vybavenie alebo časovanie, preto je lepšie ju riešiť už v úvodnom zadaní než po príchode kamerového tímu.
Rešpektujte želania každého pri fotografovaní
Pred podujatím zistite preferencie účastníkov s primeraným ohľadom na deti a sprevádzajúcich dospelých. Pri firemnej skupine vysvetlite fotografický plán tak, aby sa nikto až počas aktivity nedozvedel, že sa od neho očakáva účasť na záberoch. Dohodnite, ako vyhovieť človeku, ktorý sa nechce objaviť, a overte, či to navrhnuté prostredie umožňuje. Povolenie organizátora a pohodlie účastníka sú samostatné otázky a obe si zaslúžia konkrétnu odpoveď.
Natáčanie ponechajte v dohodnutom rámci
Opýtajte sa, kedy možno fotografovať a či by plánované nahrávanie prerušovalo výučbu alebo vyžadovalo ďalšie dojednania. Odborný návštevník by mal požiadať o povolenie nahrávať vysvetlenia, nie predpokladať možnosť opätovného využitia všetkých materiálov. Potom dodržte podmienky uchovávania, úprav, zdieľania a uvádzania autorstva. Ak sa zmení zamýšľané použitie, kontaktujte organizátora pred publikovaním. S vyriešenými povoleniami a časovaním si skupina užije zážitok a odnesie fotografie na pamiatku.