સંપૂર્ણ માર્ગ વિશે પૂછો
સરનામું એટલું નથી જણાવતું કે સ્થળ તમારા પરિવારને અનુકૂળ છે કે નહીં. મળવાની જગ્યાથી પ્રવૃત્તિની જગ્યા સુધીનો માર્ગ પૂછો, જેમાં પગથિયાં, લિફ્ટ, સપાટી અને બેઠકની વ્યવસ્થા સામેલ હોય. કોઈ સહભાગી ચાલવા-ફરવા માટે સહાયક સાધન વાપરતો હોય અથવા તમે બાળકની સ્ટ્રોલર લાવતા હો તો જગ્યામાંથી શું પસાર થવાનું છે તે સમજાવો. અનુભવ પરિવારોને આવકારે છે એવા સામાન્ય નિવેદન પર આધાર રાખવાને બદલે પુષ્ટિ થયેલા સ્થળ માટે ચોક્કસ જવાબો માગો.
પરિવારને જરૂરી સુવિધાઓ તપાસો
શૌચાલય, કપડાં બદલવાની જગ્યા, સામાન રાખવાનું સ્થળ અને સાથે આવનાર વ્યક્તિ રાહ જોઈ શકે એવી જગ્યા વિચારો. આમાંથી શું ઉપલબ્ધ છે અને ઉપયોગ સહિયારો છે કે ખાનગી તે પૂછો. પરિવારને સંવેદનાત્મક કે સંવાદની જરૂરિયાતો હોય તો સંબંધિત પરિસ્થિતિ સમજાવીને શું ગોઠવી શકાય તે પૂછો. અંગ્રેજી દુભાષિયો કાર્યક્રમનો ભાગ હોઈ શકે છે, પણ માત્ર દુભાષિયાથી સંવાદની દરેક જરૂરિયાત ઉકેલાતી નથી. ટીમ પોતે અંદાજ લગાવશે એવી અપેક્ષા રાખવાને બદલે સત્ર પહેલાં વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો ચર્ચો.
પરિવારને અનુકૂળ સ્થળ પસંદ કરો
ટોક્યો અને ઓસાકાના કાર્યક્રમો ચોક્કસ સ્થળો પર યોજાય છે અને પહોંચનું મૂલ્યાંકન તમારા બુકિંગ માટે પુષ્ટિ થયેલા સ્થળને લગતું હોવું જોઈએ. કઈ વ્યવસ્થા જરૂરી છે અને કઈ માત્ર મદદરૂપ થશે તે સમજાવો. આથી આયોજક સ્પષ્ટ જવાબ આપી શકે છે અને તમે નક્કી કરી શકો છો કે સૂચિત મુલાકાત તમારા પરિવારને અનુકૂળ છે કે નહીં. આ પુષ્ટિઓ પ્રવાસ કાર્યક્રમ સાથે રાખો અને સાથે આવતા પુખ્તો સાથે શેર કરો. બુકિંગ પહેલાં માગેલા કોઈપણ ફેરફારની આયોજક સાથે પુષ્ટિ કરો.