સૌપ્રથમ અનુભવને સમજો
કાર્યક્રમથી શરૂઆત કરો: શું સમજાવવામાં આવશે, શું કરીને બતાવવામાં આવશે અને શેમાં ભાગ લેવાની તક મળશે? પૂછો કે સત્ર અસલી અખાડામાં થશે કે મેટ પર અને જૂથ પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચે કેવી રીતે આગળ વધશે. કાર્યક્રમ લગભગ 90 મિનિટનો છે; એ સમયમાં શું સામેલ છે તે પૂછો. દરેક સહભાગી દરેક પ્રવૃત્તિ કરશે અથવા બધાને સમાન વ્યક્તિગત તાલીમ મળશે એવું માની લીધા વિના, સ્પષ્ટ જવાબ તમને અનુભવની કલ્પના કરવામાં મદદ કરશે.
પ્રશિક્ષકો અને ભાષાની મદદ વિશે પૂછો
કાર્યક્રમ ભૂતપૂર્વ વ્યાવસાયિક અને સિદ્ધિ ધરાવતા અમેચર પ્રશિક્ષકો સાથે કામ કરે છે. સામાન્ય વ્યવસ્થામાં એક કે બે પ્રશિક્ષકો અને અંગ્રેજી દુભાષિયો હોય છે, જોકે ટીમ બદલાય છે. તમારા બુકિંગનું નેતૃત્વ કોણ કરશે અને ભાષાની કઈ મદદ સામેલ છે તે પૂછો. ચોક્કસ દરજ્જો, પૃષ્ઠભૂમિ કે વ્યક્તિ મહત્વની હોય તો અગાઉથી વિનંતી કરો. ભૂતપૂર્વ સેકિતોરી માટે અગાઉથી વિનંતી કરી શકાય છે અને તેમની અલગ પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે.
વ્યવહારિક વિગતો વહેલી ઉકેલો
યોજના પાકી કરતાં પહેલાં પુષ્ટિ થયેલું સ્થળ, મળવાની જગ્યા, આગમનનો સમય, કપડાંની સૂચનાઓ, કપડાં બદલવાની વ્યવસ્થા અને નીકળવાના અપેક્ષિત સમય વિશે પૂછો. બીજી પ્રવૃત્તિની શરતો લાગુ માનવાને બદલે આ બુકિંગની રદ કરવાની અને ચુકવણીની શરતો પૂછો. પ્રથમ પૂછપરછમાં જૂથનું કદ, બાળકોની ઉંમર, દર્શકોની વિનંતીઓ અને પહોંચની જરૂરિયાતો સામેલ કરો. ખાનગી બુકિંગ માટે ઓછામાં ઓછાં બે અઠવાડિયાં અગાઉ સંપર્કની ભલામણ છે; વહેલી ચર્ચાથી વિનંતીઓ સ્પષ્ટ કરવા વધુ સમય મળે છે. અંતિમ લેખિત પુષ્ટિ એવી જગ્યાએ રાખો જ્યાં પ્રવાસ માટે જવાબદાર સૌ તેને શોધી શકે.