说明影像的计划用途
想留一张个人照片，与计划拍宣传片或录制技术示范，并不是同一回事。咨询时说明用途，并询问组织方、场地及教练分别需要哪些许可。不要认为私人预订就能不受限制地拍摄。答复可能影响课程、设备或时间安排，因此应在最初需求中讨论，而不是等摄制团队到达后才处理。
尊重每个人的拍摄意愿
活动前询问参加者意愿，并妥善考虑儿童及陪同监护人。企业团体应提前说明拍摄计划，避免有人在活动中才知道自己被期望出镜。讨论如何照顾不愿入镜的人，并确认拟定环境能否支持该安排。组织方的许可与参加者是否自在是两个不同问题，两者都需要明确答复。
在商定的课程范围内拍摄
请询问何时可拍摄，以及计划录制是否会打断教学或需要额外安排。技术访问者应申请录制讲解的许可，不要默认所有教学材料都可再利用。事后请遵守关于保存、剪辑、分享和署名的约定。若用途改变，发布前请重新联系组织方。许可与时间确定后，团体便能安心体验，并带走值得回味的照片。