Nisuni nga qëllimi i klientit
Filloni me arsyen pse klienti e dëshiron sumon në itinerar. Ai mund të vlerësojë shpjegimin kulturor, pjesëmarrjen personale, mësimin familjar ose një bisedë për praktikën sportive. Shënoni qytetin e preferuar, periudhat e mundshme, përbërjen e grupit dhe vendin e seancës në udhëtimin e përgjithshëm. Një qëllim i saktë e ndihmon ofruesin të zgjedhë ofertë të dobishme. Shprehjet e përgjithshme për ekskluzivitetin ose autenticitetin duhet të pasohen nga kërkesa konkrete që mund të diskutohen e konfirmohen.
Specifikoni preferencat domethënëse
Programi punon me instruktorë ish-profesionistë dhe amatorë me arritje, zakonisht me një ose dy instruktorë dhe përkthyes në anglisht; ekipi ndryshon. Nëse klientit i intereson një përvojë e caktuar, instruktor me emër ose ish-sekitori, kërkojeni qartësisht paraprakisht. Në të njëjtin përshkrim përfshini kërkesat për përkthim, diskrecion, fotografim, vëzhgues dhe hyrje. Ndani të domosdoshmet nga preferencat, që ofruesi të shpjegojë çfarë është e disponueshme pa premtuar këshilltari padashur një veçori të pakonfirmuar.
Konfirmoni hollësitë përpara prezantimit të itinerarit
Rezervimet private rekomandohen të paktën dy javë përpara. Llogaritni afërsisht nëntëdhjetë minuta për programin, pastaj përcaktoni mbërritjen, ndërrimin dhe largimin përpara se të fiksoni takimet pranë tij. Kërkojini ofruesit të identifikojë me shkrim ambientin, ekipin, formatin dhe çfarë përfshihet, bashkë me kushtet e zbatueshme të rezervimit. Kontrollojeni ofertën kundrejt përshkrimit fillestar përpara se t’ia prezantoni klientit. Kështu mund të ofroni një itinerar që pasqyron interesat e tij dhe organizimin e konfirmuar për të.