Opýtajte sa na celú cestu dovnútra
Adresa neprezradí, či miesto vašej rodine vyhovuje. Opýtajte sa na trasu od stretnutia do priestoru aktivity vrátane schodov, výťahov, povrchov a možností sedenia. Ak účastník používa pomôcku na pohyb alebo prinášate kočík, opíšte, čo musí priestorom prejsť. Vyžiadajte si konkrétne odpovede pre potvrdené miesto namiesto spoliehania sa na všeobecné tvrdenie, že zážitok víta rodiny.
Overte vybavenie, ktoré rodina potrebuje
Zvážte toalety, prezliekanie, odkladanie vecí a miesto, kde môže čakať sprevádzajúca osoba. Opýtajte sa, ktoré z nich sú dostupné a či je prístup spoločný alebo súkromný. Ak má rodina zmyslové či komunikačné potreby, vysvetlite okolnosti a zistite, čo sa dá zabezpečiť. Tlmočník do angličtiny môže byť súčasťou programu, ale samotné tlmočenie nevyrieši všetky komunikačné požiadavky. O individuálnych potrebách hovorte pred termínom, nečakajte, že ich tím odhadne.
Vyberte miesto vhodné pre vašu rodinu
Programy v Tokiu a Osake používajú konkrétne priestory a každé posúdenie prístupu by sa malo týkať miesta potvrdeného v rezervácii. Vysvetlite, ktoré podmienky sú nevyhnutné a ktoré by iba pomohli. Organizátor tak môže dať jasnú odpoveď a vy rozhodnúť, či rodine navrhovaná návšteva vyhovuje. Potvrdenia uchovajte pri itinerári a podeľte sa o ne so sprevádzajúcimi dospelými. Požadované úpravy si s organizátorom potvrďte pred rezerváciou.