ग्राहकको उद्देश्यबाट सुरु गर्नुहोस्
ग्राहकले यात्रामा सुमो किन समावेश गर्न चाहन्छन् भन्नेबाट सुरु गर्नुहोस्। उनीहरूलाई सांस्कृतिक व्याख्या, व्यक्तिगत सहभागिता, परिवारको सिकाइ वा खेल अभ्यासबारे कुराकानी महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ। मनपर्ने सहर, सम्भावित मिति, समूहको संरचना र सत्र समग्र यात्रामा कसरी मिल्छ भन्ने टिप्नुहोस्। सही उद्देश्यले सेवा प्रदायकलाई उपयोगी प्रस्ताव छान्न मद्दत गर्छ। विशिष्टता वा प्रामाणिकताबारे व्यापक शब्दसँगै छलफल र पुष्टि गर्न सकिने ठोस अनुरोध राख्नुपर्छ।
अर्थपूर्ण प्राथमिकता स्पष्ट गर्नुहोस्
कार्यक्रममा पूर्व व्यावसायिक तथा उपलब्धि हासिल गरेका गैरव्यावसायिक प्रशिक्षक संलग्न हुन्छन्। सामान्यतया एक वा दुई प्रशिक्षक र अङ्ग्रेजी दोभाषे हुन्छन्; कर्मचारीको व्यवस्था फरक हुन सक्छ। कुनै निश्चित पृष्ठभूमि, नामै तोकिएको प्रशिक्षक वा पूर्व सेकितोरी ग्राहकका लागि महत्त्वपूर्ण भए अग्रिम स्पष्ट अनुरोध गर्नुहोस्। दोभाषे, गोपनीयता, तस्बिर, हेर्न मात्र आउने व्यक्ति र पहुँचसम्बन्धी आवश्यकता एउटै विवरणमा राख्नुहोस्। अत्यावश्यक कुरा र प्राथमिकता छुट्याउनुहोस्, ताकि सल्लाहकारले अनजानमा अपुष्ट सुविधाको वाचा नगरी सेवा प्रदायकले उपलब्ध कुरा बताउन सकोस्।
यात्राको योजना प्रस्तुत गर्नुअघि विवरण पुष्टि गर्नुहोस्
निजी बुकिङ कम्तीमा दुई हप्ता अगाडि गर्न सिफारिस गरिन्छ। कार्यक्रमका लागि करिब नब्बे मिनेट राख्नुहोस् र अघिपछिका भेटघाट तय गर्नुअघि आइपुग्ने, लुगा फेर्ने र निस्कने विवरण टुङ्ग्याउनुहोस्। लागू हुने बुकिङ सर्तसँगै स्थल, कर्मचारी, ढाँचा र समावेश सुविधा लिखित रूपमा दिन सेवा प्रदायकलाई अनुरोध गर्नुहोस्। ग्राहकलाई प्रस्तुत गर्नुअघि प्रस्ताव मूल आवश्यकतासँग मिलाउनुहोस्। त्यसपछि ग्राहकको रुचि र पुष्टि भएका व्यवस्थाअनुसारको यात्रा योजना प्रस्तुत गर्न सक्नुहुन्छ।