ग्राहकाच्या उद्देशापासून सुरुवात करा
ग्राहकाला प्रवासात सुमो का हवा हे आधी समजून घ्या. सांस्कृतिक माहिती, वैयक्तिक सहभाग, कुटुंबाचे शिक्षण किंवा खेळाच्या सरावाची चर्चा महत्त्वाची असू शकते. आवडते शहर, तारखांचे पर्याय, गटाची रचना आणि संपूर्ण प्रवासात सत्राची जागा नोंदवा. अचूक उद्देशाने सेवापुरवठादार उपयुक्त प्रस्ताव निवडू शकतो. विशेष किंवा अस्सल अनुभवाच्या सामान्य शब्दांनंतर चर्चा व पुष्टी करता येतील अशा ठोस मागण्या द्या.
अर्थपूर्ण पसंती स्पष्ट करा
कार्यक्रमात माजी व्यावसायिक आणि यशस्वी हौशी प्रशिक्षक असतात; सहसा एक किंवा दोन प्रशिक्षक व इंग्रजी दुभाषा असतो, मात्र कर्मचारी बदलतात. खास पार्श्वभूमी, विशिष्ट प्रशिक्षक किंवा माजी सेकीतोरी महत्त्वाचा असेल तर स्पष्ट आगाऊ मागणी करा. दुभाषा, गोपनीयता, फोटो, दर्शक आणि प्रवेश यांची गरज त्याच माहितीत द्या. आवश्यक आणि पसंतीचे वेगळे करा, म्हणजे पुरवठादार उपलब्धता समजावेल आणि सल्लागार अपुष्ट गोष्टीचे अनवधानाने आश्वासन देणार नाही.
प्रवासयोजना देण्याआधी तपशील निश्चित करा
खासगी आरक्षण किमान दोन आठवडे आधी सुचवले जाते. कार्यक्रमाला सुमारे नव्वद मिनिटे ठेवा, मग इतर भेटी ठरवण्याआधी पोहोचणे, बदलणे आणि निघणे निश्चित करा. जागा, कर्मचारी, स्वरूप, समाविष्ट सेवा आणि आरक्षणाच्या अटी लेखी मागा. ग्राहकाला देण्याआधी मूळ गरजांशी प्रस्ताव तपासा. त्यानंतर ग्राहकाची आवड आणि त्यासाठी निश्चित व्यवस्था दाखवणारी योजना देता येईल.