Krenite od klijentova cilja
Počnite razlogom zbog kojeg klijent želi sumo u planu putovanja. Možda cijeni kulturno objašnjenje, osobno sudjelovanje, obiteljsko učenje ili razgovor o sportskoj praksi. Zabilježite željeni grad, moguća razdoblja, sastav grupe i kako se termin uklapa u cijelo putovanje. Točno opisana svrha pomaže pružatelju usluge izabrati koristan prijedlog. Opće riječi o ekskluzivnosti ili autentičnosti trebaju pratiti konkretni zahtjevi o kojima se može razgovarati i koje je moguće potvrditi.
Navedite važne želje
Program radi s bivšim profesionalnim i uspješnim amaterskim instruktorima, obično s jednim ili dva instruktora i tumačem za engleski; sastav tima varira. Ako je klijentu važno određeno iskustvo, imenovani instruktor ili bivši sekitori, izričito to zatražite unaprijed. U isti opis uključite tumačenje, diskreciju, fotografiranje, promatrače i potrebe pristupa. Odvojite nužne uvjete od želja kako bi pružatelj objasnio što je dostupno, a savjetnik nehotice ne obećao nepotvrđenu značajku.
Potvrdite pojedinosti prije predstavljanja plana putovanja
Privatne rezervacije preporučujemo najmanje dva tjedna unaprijed. Za program predvidite približno 90 minuta, a zatim utvrdite dolazak, presvlačenje i odlazak prije fiksiranja susjednih obveza. Zatražite da pružatelj pisano navede lokaciju, sastav tima, format i uključene stavke, uz primjenjive uvjete rezervacije. Prije predstavljanja klijentu usporedite ponudu s početnim zahtjevom. Tako možete ponuditi plan koji odražava interese klijenta i ono što je za njega potvrđeno.