በደንበኛው ዓላማ ይጀምሩ
ደንበኛው ለምን ሱሞን በመርሐ ግብሩ ማካተት እንደሚፈልግ በመጠየቅ ይጀምሩ። የባህል ማብራሪያ፣ የግል ተሳትፎ፣ የቤተሰብ መማር ወይም ስለ ስፖርት ልምምድ ውይይት ሊያስፈልገው ይችላል። የሚመረጠውን ከተማ፣ የቀን አማራጮች፣ የቡድኑን ስብጥርና ክፍለ ሥልጠናው ከሰፊው ጉዞ ጋር እንዴት እንደሚስማማ ይመዝግቡ። ትክክለኛ ዓላማ አቅራቢው ጠቃሚ እቅድ እንዲመርጥ ይረዳል። ስለ ልዩነት ወይም እውነተኛነት አጠቃላይ ንግግርን፣ ሊወያዩባቸውና ሊረጋገጡ የሚችሉ ተጨባጭ ጥያቄዎች ሊከተሉት ይገባል።
አስፈላጊ ምርጫዎችን ይግለጹ
ፕሮግራሙ ከቀድሞ ባለሙያና ውጤታማ አማተር አስተማሪዎች ጋር ይሠራል፣ ብዙውን ጊዜ አንድ ወይም ሁለት አስተማሪዎችና የእንግሊዝኛ አስተርጓሚ ይኖራሉ፤ ዝግጅቱ ይለያያል። የተወሰነ ልምድ፣ በስም የሚፈለግ አስተማሪ ወይም የቀድሞ ሴኪቶሪ ለደንበኛው ጠቃሚ ከሆነ በግልጽ አስቀድመው ይጠይቁ። የትርጉም፣ የግላዊነት፣ የፎቶ፣ የተመልካችና የመዳረሻ ፍላጎቶችን በዚያው መግለጫ ያካትቱ። አቅራቢው ያለውን እንዲያብራራና አማካሪውም ያልተረጋገጠ አገልግሎት በስህተት ቃል እንዳይገባ አስፈላጊ መስፈርቶችን ከምርጫዎች ይለዩ።
መርሐ ግብሩን ከማቅረብዎ በፊት ዝርዝሮችን ያረጋግጡ
የግል ቦታ ማስያዝ ቢያንስ ከሁለት ሳምንት በፊት ይመከራል። ለፕሮግራሙ ወደ ዘጠና ደቂቃ ይመድቡ፣ ከዚያም ቀድሞና በኋላ ያሉ ቀጠሮዎችን ከመወሰንዎ በፊት የመድረሻ፣ የመቀየሪያና የመነሻ ዝርዝሮችን ያጣሩ። አቅራቢው ቦታውን፣ የሠራተኞች ዝግጅት፣ ቅርጹንና የተካተቱትን ከቦታ ማስያዣ ውሎች ጋር በጽሑፍ እንዲገልጽ ይጠይቁ። ለደንበኛው ከማቅረብዎ በፊት እቅዱን ከመጀመሪያው መግለጫ ጋር ያወዳድሩ። ከዚያ የደንበኛውን ፍላጎትና ለእሱ የተረጋገጡ ዝግጅቶችን የሚያንጸባርቅ መርሐ ግብር ማቅረብ ይችላሉ።