講明打算點用影像
想影張個人紀念相，同計劃拍宣傳片或者錄低技術示範，係唔同需要。查詢時講明用途，問清楚需要取得主辦方、場地同導師邊啲許可。唔好當私人預約等於可以任意拍攝。答案可能影響建議課程、器材或者時間，所以最好喺最初需求說明就提出，唔好等攝製團隊到場先傾。
尊重每個人對拍攝嘅意願
活動之前，先問參加者對拍攝有咩喜好，並適當照顧小朋友同陪同監護人。企業團體應該清楚交代拍攝計劃，唔好畀人到活動期間先知道原來預咗自己入鏡。討論唔想出鏡嘅人可以點安排，再確認建議場地做唔做到。主辦方許可，同參加者自己接唔接受，係兩個問題，都要有具體答案。
按已議定嘅課堂安排拍攝
問清楚幾時可以拍照，同計劃錄影會唔會打斷教學或者需要額外安排。技術交流訪客應該先申請錄低講解，唔好假設所有教材都可以再用。之後遵守已議定嘅儲存、剪輯、分享同註明來源條件。如果用途有變，發布之前再搵主辦方確認。許可同時間安排妥當，大家就可以享受體驗，亦帶返相片留念。