Објаснете како планирате да ги користите сликите
Желба за лична фотографија не е исто што и планирање промотивен филм или снимање техничка демонстрација. Објаснете ја намената во барањето и прашајте кои дозволи се потребни од организаторот, објектот и инструкторите. Не претпоставувајте дека приватна резервација значи неограничено снимање. Одговорот може да влијае на програмата, опремата или времето, па подобро е да се реши во почетниот опис отколку по пристигнување на камермански тим.
Почитувајте ги сите желби за фотографирање
Прашајте ги учесниците за нивните желби пред настанот, со соодветно внимание на децата и старателите што ги придружуваат. За корпоративна група јасно претставете го планот за фотографии за никој да не ја открие очекуваната вклученост дури во активноста. Разговарајте како да се земе предвид некој што не сака да се појави, па потврдете дали предложениот простор го овозможува тоа. Дозволата на организаторот и удобноста на учесникот се одделни прашања и двете заслужуваат конкретен одговор.
Снимајте во рамките на договорената сесија
Прашајте кога може да се фотографира и дали планирано снимање би ја прекинало наставата или би барало дополнителни договори. Технички посетител треба да побара дозвола за снимање објаснувања, наместо да претпостави дека сите наставни материјали се достапни за повторна употреба. Потоа следете ги договорените услови за чување, монтажа, споделување и наведување авторство. Ако намената се промени, обратете се повторно до организаторот пред објавување. Со договорени дозволи и време, групата може да ужива и да понесе фотографии за спомен.