Az ügyfél céljából indulj ki
Kezdd azzal, miért szeretne az ügyfél szumót az útitervbe. Fontos lehet számára a kulturális magyarázat, az aktív részvétel, a családi tanulás vagy a sportgyakorlatról folytatott beszélgetés. Rögzítsd a kívánt várost, a lehetséges dátumokat, a társaság összetételét és a foglalkozás helyét az egész utazásban. A pontos cél segít a szolgáltatónak hasznos ajánlatot készíteni. Az exkluzivitásra vagy hitelességre vonatkozó általános megfogalmazást kövessék konkrét, megbeszélhető és visszaigazolható kérések.
Nevezd meg a lényeges kívánságokat
A program korábbi hivatásos és eredményes amatőr oktatókkal dolgozik, rendszerint egy vagy két oktatóval és angol tolmáccsal; a csapat összetétele változhat. Ha az ügyfélnek meghatározott háttér, név szerint kért oktató vagy korábbi sekitori fontos, ezt kifejezetten és előre kérd. Ugyanabban az összefoglalóban szerepeljen a tolmácsolás, diszkréció, fényképezés, nézői részvétel és megközelítés igénye. Különítsd el az elengedhetetlen feltételeket a kívánságoktól, hogy a szolgáltató elmondhassa, mi lehetséges, és a tanácsadó ne ígérjen véletlenül vissza nem igazolt elemet.
Az útiterv bemutatása előtt erősítsd meg a részleteket
Privát foglalást legalább két héttel előre javaslunk. A programra körülbelül 90 percet számolj, majd az előtte és utána lévő időpontok rögzítése előtt tisztázd az érkezést, átöltözést és távozást. Kérd, hogy a szolgáltató írásban adja meg a helyszínt, a csapatot, a formátumot és a tartalmazott szolgáltatásokat a foglalási feltételekkel együtt. Az ügyfélnek való bemutatás előtt vesd össze az ajánlatot az eredeti igényekkel. Így olyan útitervet adhatsz, amely az ügyfél érdeklődését és a számára visszaigazolt megállapodásokat tükrözi.