ચિત્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો તે સમજાવો
વ્યક્તિગત ફોટો ઇચ્છવો એ પ્રચારની ફિલ્મ બનાવવાના કે તકનીકી પ્રદર્શન રેકોર્ડ કરવાના આયોજનથી જુદું છે. પૂછપરછ વખતે ઇચ્છિત ઉપયોગ સમજાવો અને આયોજક, સ્થળ તથા પ્રશિક્ષકો પાસેથી કઈ પરવાનગી જરૂરી છે તે પૂછો. ખાનગી બુકિંગ એટલે અમર્યાદિત ફિલ્માંકન એવું માનવું નહીં. જવાબ સૂચિત કાર્યક્રમ, સાધનો કે સમયને અસર કરી શકે છે, તેથી કૅમેરા ટીમ આવ્યા પછી કરતાં શરૂઆતની વિગતોમાં જ આ ઉકેલવું સારું.
ફોટોગ્રાફી અંગે સૌની પસંદગીનો આદર કરો
બાળકો અને સાથેના વાલીઓને યોગ્ય ધ્યાન આપીને કાર્યક્રમ પહેલાં સહભાગીઓની પસંદગી પૂછો. કંપનીના જૂથ માટે ફોટોગ્રાફીની યોજના સ્પષ્ટ કરો, જેથી પ્રવૃત્તિ દરમિયાન જ કોઈને પોતાની પાસેથી અપેક્ષિત ભાગીદારીની જાણ ન થાય. દેખાવા ન ઇચ્છતી વ્યક્તિ માટે કેવી વ્યવસ્થા કરી શકાય તે ચર્ચો, પછી સૂચિત સ્થળ એ વ્યવસ્થાને અનુકૂળ છે કે નહીં તેની પુષ્ટિ કરો. આયોજકની પરવાનગી અને સહભાગીની સહજતા જુદા પ્રશ્નો છે અને બંનેને ચોક્કસ જવાબ મળવો જોઈએ.
ફિલ્માંકન નક્કી કરેલા સત્રની મર્યાદામાં રાખો
ફોટોગ્રાફી ક્યારે થઈ શકે અને સૂચિત રેકોર્ડિંગ તાલીમમાં વિક્ષેપ પાડશે કે વધારાની વ્યવસ્થા માગશે તે પૂછો. તકનીકી મુલાકાતીએ બધી શૈક્ષણિક સામગ્રી ફરી વાપરવા ઉપલબ્ધ છે એવું માનવાને બદલે સમજાવટ રેકોર્ડ કરવાની પરવાનગી માગવી જોઈએ. પછી સંગ્રહ, સંપાદન, વહેંચણી અને શ્રેય આપવાની નક્કી શરતો અનુસરો. ઉપયોગ બદલાય તો પ્રકાશિત કરતાં પહેલાં આયોજક પાસે ફરી જાઓ. પરવાનગી અને સમય નક્કી થતાં જૂથ અનુભવ માણી શકે છે અને યાદ માટે ફોટા સાથે લઈ જઈ શકે છે.