નિરીક્ષણ અને અર્થઘટન અલગ રાખો
સમીક્ષાની શરૂઆત મુલાકાતના હેતુ અને સ્વરૂપ, હાજર લોકો અને ખરેખર આવરી લેવાયેલા વિષયોથી કરો. પછી પ્રશિક્ષકની સમજાવટને તમારા નિરીક્ષણો અને અર્થઘટનથી અલગ કરો. આથી એક ઉદાહરણ સર્વત્ર લાગુ સિદ્ધાંત જેવું લાગતું નથી. દુભાષિયાની મદદ લીધી હોય તો હજુ સ્પષ્ટતા જરૂરી હોય એવી શબ્દાવલી નોંધો. આ સંદર્ભ સહકર્મીઓને તમે શું શીખ્યા અને ક્લબ માટે તે ક્યાં ઉપયોગી હોઈ શકે તે સમજવામાં મદદ કરે છે.
શીખવાની થોડી બાબતો પસંદ કરો
આખો પ્રવાસ ફરી વર્ણવવાને બદલે ક્લબને સૌથી વધુ લાગતા વિચારો પસંદ કરો. દરેક માટે તે કેવી રીતે ઊભો થયો, પ્રશિક્ષકે શું પુષ્ટિ કરી અને શું હજી અનિશ્ચિત છે તે સમજાવો. શબ્દાવલી કે સંદર્ભ સ્થાપવામાં મદદ થાય ત્યાં સત્તાવાર સ્રોતોની લિંક આપો. મુલાકાતીના પ્રદર્શનને હાજર ન હતા એવા ખેલાડીઓ માટે સંપૂર્ણ કસરતના નિર્દેશમાં ફેરવશો નહીં. કોઈપણ વ્યવહારિક ઉપયોગ ક્લબની પોતાની કોચિંગ વ્યવસ્થા અને સહભાગીઓની જરૂરિયાતો મુજબ વિચારવો જરૂરી છે.
રેકોર્ડ અને આગળની કાર્યવાહી કાળજીપૂર્વક સંભાળો
ફોટા, રેકોર્ડિંગ અને શૈક્ષણિક સામગ્રી મુલાકાત માટે નક્કી કરેલી પરવાનગીની અંદર જ વાપરો. મૂળ પ્રેક્ષકોથી વધુ લોકો સુધી સામગ્રી પહોંચાડવી હોય તો પહેલાં તપાસો. સમીક્ષાના અંતે આગળ તપાસવા યોગ્ય પ્રશ્નોની ટૂંકી યાદી અને દરેકનો યોગ્ય સ્રોત આપો, ભલે તે પ્રશિક્ષક હોય કે સંચાલક સંસ્થાનો દસ્તાવેજ. પછી ક્લબ પ્રશિક્ષકના માર્ગદર્શન અને આગળ જાણવા માંગતા પ્રશ્નોના સહિયારા રેકોર્ડ સાથે મુલાકાત પરથી આગળ વધી શકે છે.