Kysy koko kulkureitistä
Osoite ei kerro, sopiiko paikka perheellenne. Kysy reitistä tapaamispaikalta harjoitustilaan, mukaan lukien portaat, hissit, pinnat ja istumajärjestelyt. Jos osallistuja käyttää liikkumisen apuvälinettä tai mukana on lastenrattaat, kuvaa, minkä tulee mahtua kulkemaan tiloissa. Pyydä vahvistettua paikkaa koskevia täsmällisiä vastauksia sen sijaan, että luottaisit yleiseen mainintaan perheiden tervetulleisuudesta.
Tarkista perheen tarvitsemat tilat
Mieti wc-tiloja, vaatteiden vaihtamista, tavaroiden säilytystä ja paikkaa, jossa saattaja voi odottaa. Kysy, mitä on saatavilla ja ovatko tilat yhteisessä vai yksityisessä käytössä. Jos perheellä on aisteihin tai viestintään liittyviä tarpeita, selitä olennaiset olosuhteet ja kysy mahdollisista järjestelyistä. Englanninkielinen tulkki voi kuulua ohjelmaan, mutta pelkkä tulkkaus ei ratkaise kaikkia viestintätarpeita. Keskustele yksilöllisistä tarpeista ennen harjoitusta sen sijaan, että odottaisit tiimin päättelevän ne.
Valitse perheellenne sopiva paikka
Tokion ja Osakan ohjelmat toteutetaan tietyissä ympäristöissä, ja kulkemisen arvioinnin tulee koskea varaukseen vahvistettua paikkaa. Selitä, mitkä järjestelyt ovat välttämättömiä ja mitkä vain hyödyllisiä. Näin järjestäjä voi antaa selkeän vastauksen ja perhe voi päättää, sopiiko ehdotettu vierailu sille. Säilytä vahvistukset matkaohjelman mukana ja jaa ne mukana tuleville aikuisille. Vahvista pyydetyt mukautukset järjestäjältä ennen varaamista.