Selitä kuvien suunniteltu käyttö
Oman valokuvan toivominen on eri asia kuin mainosvideon suunnittelu tai teknisen näytöksen tallentaminen. Selitä aiottu käyttötarkoitus tiedustelussa ja kysy, mitä lupia tarvitaan järjestäjältä, tilalta ja ohjaajilta. Älä oleta yksityisvarauksen tarkoittavan rajoittamatonta kuvausoikeutta. Vastaus voi vaikuttaa ohjelmaan, varusteisiin tai aikatauluun, joten asia kannattaa käsitellä ensimmäisessä kuvauksessa eikä vasta kuvausryhmän saavuttua.
Kunnioita kaikkien kuvaustoiveita
Kysy osallistujien toiveita ennen tapahtumaa ja huomioi asianmukaisesti lapset sekä mukana olevat vastuulliset aikuiset. Tee yritysryhmän kuvaussuunnitelma selväksi, jotta kukaan ei vasta aktiviteetin aikana huomaa, että hänen odotetaan näkyvän kuvissa. Keskustele siitä, miten kuvista pois haluava huomioidaan, ja varmista sitten, mahdollistaako ehdotettu ympäristö järjestelyn. Järjestäjän lupa ja osallistujan mukavuus ovat eri kysymyksiä, ja kumpikin ansaitsee täsmällisen vastauksen.
Pidä kuvaaminen sovitun harjoituksen rajoissa
Kysy, milloin voidaan kuvata ja keskeyttäisikö suunniteltu tallennus opetusta tai vaatisiko se lisäjärjestelyjä. Teknisellä vierailulla olevan tulee pyytää lupa selitysten tallentamiseen sen sijaan, että kaiken opetusmateriaalin oletetaan olevan uudelleenkäytettävissä. Noudata jälkeenpäin sovittuja säilytys-, muokkaus-, jakamis- ja nimeämisehtoja. Jos käyttötarkoitus muuttuu, kysy järjestäjältä ennen julkaisua. Kun luvat ja aikataulu on sovittu, ryhmä voi nauttia elämyksestä ja viedä valokuvia kotiin muistoksi.