Εξηγήστε πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες
Το να θέλετε προσωπική φωτογραφία διαφέρει από σχέδιο προωθητικού βίντεο ή καταγραφής τεχνικής επίδειξης. Εξηγήστε τη χρήση κατά το αίτημα και ρωτήστε ποιες άδειες χρειάζονται από διοργανωτή, χώρο και εκπαιδευτές. Μην θεωρείτε ότι η ιδιωτική κράτηση επιτρέπει απεριόριστη βιντεοσκόπηση. Η απάντηση μπορεί να επηρεάσει πρόγραμμα, εξοπλισμό ή χρόνο, οπότε είναι προτιμότερο να συζητηθεί αρχικά και όχι όταν φτάσει το συνεργείο.
Σεβαστείτε τις φωτογραφικές προτιμήσεις όλων
Ρωτήστε τους συμμετέχοντες πριν την εκδήλωση, με κατάλληλη προσοχή στα παιδιά και στους υπεύθυνους συνοδούς τους. Σε εταιρική ομάδα κάντε σαφές το πλάνο φωτογράφισης, ώστε κανείς να μην ανακαλύψει κατά τη δραστηριότητα ότι αναμένεται να εμφανιστεί. Συζητήστε πώς εξυπηρετείται άτομο που δεν θέλει να απεικονίζεται και επιβεβαιώστε αν ο προτεινόμενος χώρος υποστηρίζει τη ρύθμιση. Η άδεια διοργανωτή και η άνεση συμμετέχοντα είναι χωριστά ζητήματα και χρειάζονται συγκεκριμένη απάντηση και τα δύο.
Κρατήστε τη βιντεοσκόπηση μέσα στη συμφωνημένη προπόνηση
Ρωτήστε πότε μπορούν να ληφθούν εικόνες και αν η προγραμματισμένη καταγραφή διακόπτει τη διδασκαλία ή απαιτεί πρόσθετες διευθετήσεις. Ο τεχνικός επισκέπτης πρέπει να ζητά άδεια καταγραφής εξηγήσεων αντί να υποθέτει ότι κάθε διδακτικό υλικό επαναχρησιμοποιείται ελεύθερα. Μετά ακολουθήστε τους όρους αποθήκευσης, επεξεργασίας, κοινοποίησης και αναφοράς δημιουργού. Αν αλλάξει η χρήση, επιστρέψτε στον διοργανωτή πριν τη δημοσίευση. Με συμφωνημένες άδειες και ωράριο, η ομάδα απολαμβάνει την εμπειρία και παίρνει φωτογραφίες για να τη θυμάται.