Vysvětlete zamýšlené použití snímků
Přání osobní fotografie se liší od plánu propagačního filmu či záznamu technické ukázky. Při poptávce vysvětlete použití a zeptejte se na potřebná povolení organizátora, místa a instruktorů. Nepředpokládejte, že soukromá rezervace umožňuje neomezené natáčení. Odpověď může ovlivnit program, techniku i čas, proto ji řešte v původním zadání, ne až po příjezdu kamerového štábu.
Respektujte přání všech ohledně fotografování
Před akcí se zeptejte účastníků na preference s patřičným ohledem na děti a odpovědný doprovod. U firemní skupiny předem jasně popište fotografický plán, aby nikdo až během aktivity nezjistil, že se počítá s jeho zachycením. Proberte, jak vyhovět tomu, kdo nechce být na snímcích, a potvrďte, zda navržené prostředí takové opatření umožňuje. Souhlas organizátora a pohodlí účastníka jsou dvě odlišné otázky a obě potřebují konkrétní odpověď.
Udržte natáčení v mezích dohodnuté lekce
Zeptejte se, kdy lze fotografovat a zda zamýšlený záznam přeruší výuku nebo vyžádá další ujednání. Odborný návštěvník by měl požádat o svolení k nahrávání výkladu a nepředpokládat možnost opětovného použití všech výukových materiálů. Následně dodržujte dohodnuté podmínky ukládání, úprav, sdílení a uvádění autorství. Změní-li se zamýšlené použití, před publikací se vraťte k organizátorovi. S vyřešenými souhlasy a časem si skupina může zážitek užít a odvézt fotografie na památku.