Begynn med stedet
Ta utgangspunkt i treningsstedet når du planlegger dagen i Tokyo. Reisetiden kan variere mye rundt i byen. Ringalternativet vårt i Tokyo ligger i 2-1 Heiwanomori Park i Ota. Stedet bekreftes for hver bestilling. Oppgi hvor dere bor eller hvor dere skal være på forhånd når dere tar kontakt. Når møtestedet er bekreftet, undersøk ruten fra det nøyaktige utgangspunktet og beregn tid til å finne inngangen.
Sett av tid før og etter økten
Programmet varer omtrent 90 minutter, men det bør ikke være hele tidsrommet dere setter av i reiseplanen. Spør når dere skal møte opp, om tid til å skifte er inkludert, og når gruppen realistisk kan reise videre. Hold neste avtale fleksibel til disse detaljene er på plass. En ekte ring egner seg best for grupper på opptil tjue personer. En større gruppe bør derfor diskutere opplegget i stedet for å anta at alle kan delta på samme måte.
Hva henvendelsen bør inneholde
Private bestillinger anbefales minst to uker i forveien. Send ønskede datoer, alternative tidsrom, antall deltakere og eventuelle barns alder. Forklar om dere ønsker en kulturell introduksjon, deltakelse som familie eller en mer teknisk samtale. Standardbemanningen kan være én eller to instruktører og en engelsktolk, men det endelige teamet varierer fra bestilling til bestilling. Be om andre språk, en bestemt instruktørbakgrunn eller et opplegg for tilskuere før programmet bekreftes.