Začněte místem konání
Při plánování dne v Tokiu začněte tréninkovým místem; doby přesunu napříč městem se mohou výrazně lišit. Naše tokijská varianta s kruhem je na adrese 2-1 Heiwanomori Park v Otě. Místo potvrzujeme pro každou rezervaci. Při poptávce sdělte ubytování nebo předcházející schůzku. Jakmile je místo srazu potvrzeno, ověřte trasu z přesného výchozího bodu a nechte čas na nalezení vchodu.
Nechte časovou rezervu kolem lekce
Program trvá přibližně devadesát minut, ale tento čas by neměl tvořit celý blok v itineráři. Zeptejte se, kdy přijet, zda je zahrnuto převlékání a kdy může skupina realisticky odjet. Dokud nejsou podrobnosti vyřešeny, ponechte následující rezervaci pružnou. Skutečný kruh je ideální pro skupiny do dvaceti osob, proto by větší skupina měla probrat formu programu a nepředpokládat stejnou účast pro všechny.
Co uvést v poptávce
Soukromé rezervace doporučujeme poptávat alespoň dva týdny předem. Pošlete preferované dny, náhradní časová okna, počty účastníků a případně věk dětí. Vysvětlete, zda hledáte kulturní úvod, rodinné zapojení, nebo odbornější diskusi. Standardní zajištění může zahrnovat jednoho či dva instruktory a anglického tlumočníka, konečný tým se však liší podle rezervace. Potřebujete-li jiný jazyk, určitou minulost instruktora nebo uspořádání pro přihlížející, požádejte před potvrzením programu.