Sāciet ar norises vietu
Plānojot dienu Tokijā, sāciet ar treniņa vietu, jo pārvietošanās laiks dažādās pilsētas daļās var ievērojami atšķirties. Mūsu Tokijas ringa variants atrodas 2-1 Heiwanomori Park, Otā. Norises vietu apstiprinām katrai rezervācijai. Pieprasījumā norādiet apmešanās vietu vai iepriekšējo tikšanos. Kad tikšanās punkts apstiprināts, pārbaudiet maršrutu no precīzas savas atrašanās vietas un atvēliet laiku ieejas atrašanai.
Atvēliet laiku pirms un pēc nodarbības
Programma ilgst aptuveni deviņdesmit minūtes, taču ceļojuma maršrutā tai nevajadzētu atvēlēt tikai šo laiku. Pajautājiet, kad ierasties, vai pārģērbšanās laiks ir iekļauts un kad grupa reāli varētu doties prom. Nākamo rezervāciju saglabājiet elastīgu, līdz šīs detaļas ir saskaņotas. Īsts rings vislabāk piemērots grupām līdz divdesmit cilvēkiem, tāpēc lielākai grupai jāapspriež formāts, nevis jāpieņem, ka visi varēs piedalīties vienādi.
Ko iekļaut pieprasījumā
Privātās rezervācijas ieteicams pieteikt vismaz divas nedēļas iepriekš. Nosūtiet vēlamos datumus, alternatīvos laika periodus, dalībnieku skaitu un bērnu vecumu, ja tādi piedalās. Paskaidrojiet, vai meklējat kultūras ievadu, ģimenes dalību vai tehniskāku sarunu. Standarta komandā var būt viens vai divi instruktori un angļu valodas tulks, bet galīgais sastāvs atšķiras atkarībā no rezervācijas. Ja vajadzīga cita valoda, konkrēta instruktora pieredze vai vērošanas iespēja, pieprasiet to pirms programmas apstiprināšanas.