स्थान से शुरुआत करें
टोक्यो में दिन की योजना प्रशिक्षण स्थल से शुरू करें; शहर में यात्रा का समय काफी बदल सकता है। टोक्यो का हमारा अखाड़ा विकल्प ओता के 2-1 Heiwanomori Park में है। हर बुकिंग के लिए स्थल पक्का किया जाता है। पूछताछ में अपना ठहरने का स्थान या उससे पहले की मुलाकात बताएं। मिलने की जगह तय होने पर वहीं तक का सटीक रास्ता जांचें और प्रवेश द्वार ढूंढने का समय भी रखें।
सत्र के आगे-पीछे भी समय रखें
कार्यक्रम लगभग नब्बे मिनट का है, लेकिन यात्रा कार्यक्रम में केवल इतना ही समय न रखें। पूछें कि कब पहुंचना है, कपड़े बदलने का समय शामिल है या नहीं और समूह कब निकल सकेगा। यह तय होने तक अगली बुकिंग में लचीलापन रखें। असली अखाड़ा बीस तक के समूहों के लिए आदर्श है। बड़े समूह यह मानने के बजाय कि सब उसी तरह भाग लेंगे, अपने प्रारूप पर चर्चा करें।
पूछताछ में क्या शामिल करें
निजी बुकिंग कम से कम दो सप्ताह पहले करने की सलाह है। पसंद की तारीखें, वैकल्पिक समय, प्रतिभागियों की संख्या और बच्चों की उम्र भेजें। बताएं कि आप सांस्कृतिक परिचय, परिवार की भागीदारी या अधिक तकनीकी चर्चा चाहते हैं। सामान्य स्टाफ में एक या दो प्रशिक्षक और अंग्रेजी दुभाषिया हो सकते हैं; अंतिम टीम बुकिंग के अनुसार बदलती है। दूसरी भाषा, खास प्रशिक्षक पृष्ठभूमि या दर्शक की व्यवस्था चाहिए तो कार्यक्रम पक्का होने से पहले अनुरोध करें।