Ge tid åt hela upplevelsen
Det privata programmet är ungefär nittio minuter. Fråga vilka aktiviteter och praktiska moment som ingår innan du lägger passet mellan andra bokningar. Ankomst, ombyte och förväntad avresa behöver egen uppmärksamhet. Har kunden en fast lunch, ett tåg eller möte efteråt, ange begränsningen tidigt. Det är enklare att bedöma schemat under planering än att pressa ihop upplevelsen efter bekräftelse.
Planera från verkliga platser
I Tokyo ligger ringalternativet i Heiwanomori Park i Ota; lokalen bekräftas per bokning. I Osaka är platsen KG Building, 14-13 Ishigatsujicho, Tennoji, beskriven som cirka åtta minuter med tåg från Namba. Inget av detta är en hel resa från hotelldörren. Kontrollera exakt väg och mötesplats med stationstillträde, promenad och gruppens behov, inte bara tågsträckan.
Låt resten av dagen få utrymme
Välj omgivande aktiviteter efter att leverantören bekräftat upplägg och tider. Familjer, tränare och stora grupper kan behöva olika förberedelser och ankomster även om passen är lika långa. Fråga kunden vad hen vill med resten av dagen och undvik att stapla åtaganden för att aktiviteten ser kort ut på papper. Dela ett slutligt schema som skiljer bekräftade tider från uppskattningar och se till att följeslagaren förstår skillnaden.