Počítajte s časom na celý zážitok
Súkromný program trvá približne 90 minút. Pred zaradením medzi iné rezervácie sa opýtajte, ktoré aktivity a praktické úlohy tento čas zahŕňa. Pokyny na príchod, prezliekanie a očakávaný odchod si zaslúžia vlastnú pozornosť. Ak má klient potom pevný obed, vlak alebo stretnutie, uveďte toto obmedzenie skoro. Navrhnutý rozvrh je ľahšie posúdiť pri plánovaní než skracovať zážitok po potvrdení rezervácie.
Plánujte podľa skutočných miest
V Tokiu je možnosť súkromného ringa v parku Heiwanomori v Ote a miesto sa potvrdzuje pri každej rezervácii. V Osake je program v KG Building, 14-13 Ishigatsujicho, Tennoji, podľa opisu asi osem minút vlakom z Namby. Ani jeden údaj nepredstavuje celú cestu od dverí hotela. Overte presnú trasu a miesto stretnutia vrátane prístupu na stanicu, chôdze a potrieb skupiny, nielen samotný úsek vlakom.
Nechajte zvyšku dňa voľnejší priestor
Okolitý itinerár vyberte až po potvrdení formátu a časovania poskytovateľom. Rodiny, hosťujúci tréneri a veľké skupiny môžu potrebovať odlišnú prípravu a príchod, aj keď ich termíny trvajú podobne. Opýtajte sa klienta, čo chce od zvyšku dňa, a nevrstvite záväzky len preto, že aktivita vyzerá na papieri krátka. Zdieľajte konečný rozvrh, ktorý rozlišuje potvrdené časy a odhady, a uistite sa, že tieto rozdiely chápe sprevádzajúca osoba.