പൂർണ അനുഭവത്തിനും സമയം കരുതൂ
സ്വകാര്യ പരിപാടിക്ക് ഏകദേശം തൊണ്ണൂറ് മിനിറ്റ് വേണം. മറ്റ് ബുക്കിങ്ങുകൾക്കിടയിൽ സെഷൻ വയ്ക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ആ സമയത്ത് ഏതു പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രായോഗിക ജോലികളും ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്നു ചോദിക്കൂ. വരവുനിർദേശങ്ങൾ, വസ്ത്രം മാറൽ, മടക്കസമയം എന്നിവയ്ക്ക് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധ വേണം. ഉപഭോക്താവിന് പിന്നീട് നിശ്ചിത ഉച്ചഭക്ഷണമോ ട്രെയിനോ കൂടിക്കാഴ്ചയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ആ സമയപരിധി നേരത്തേ പറയൂ. ബുക്കിങ് സ്ഥിരീകരിച്ചശേഷം അനുഭവം ചുരുക്കുന്നതിനെക്കാൾ ആസൂത്രണഘട്ടത്തിൽ നിർദേശിച്ച സമയക്രമം വിലയിരുത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
യഥാർഥ സ്ഥലങ്ങളിൽനിന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്യൂ
ടോക്കിയോയിലെ സ്വകാര്യ കളം ഓപ്ഷൻ ഓതയിലെ Heiwanomori Parkലാണ്; ഓരോ ബുക്കിങ്ങിനും വേദി സ്ഥിരീകരിക്കും. ഒസാക്കയിലെ സ്ഥലം KG Building, 14-13 Ishigatsujicho, Tennoji ആണ്; നാംബയിൽനിന്ന് ട്രെയിനിൽ ഏകദേശം എട്ട് മിനിറ്റെന്നാണ് വിവരണം. ഇതൊന്നും ഹോട്ടൽവാതിലിൽനിന്നുള്ള പൂർണയാത്രയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നില്ല. ട്രെയിനിലെ സമയം മാത്രം ഉപയോഗിക്കാതെ സ്റ്റേഷനിലെത്തൽ, നടത്തം, സംഘത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുത്ത് കൃത്യമായ വഴിയും കൂടിക്കാഴ്ചാസ്ഥലവും പരിശോധിക്കൂ.
ദിവസത്തിന്റെ ശേഷിച്ച ഭാഗത്തിനും ഇടം നൽകൂ
രീതിയും സമയവും സേവനദാതാവ് സ്ഥിരീകരിച്ചശേഷം അതിനു ചുറ്റുമുള്ള യാത്രാക്രമം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. സെഷനുകളുടെ ദൈർഘ്യം സമാനമായാലും കുടുംബങ്ങൾക്കും സന്ദർശക പരിശീലകർക്കും വലിയ സംഘങ്ങൾക്കും തയ്യാറെടുപ്പിലും വരവിലും വ്യത്യസ്ത ക്രമീകരണങ്ങൾ വേണ്ടിവന്നേക്കാം. ശേഷിച്ച ദിവസത്തിൽ എന്താണ് ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് ഉപഭോക്താവിനോട് ചോദിക്കൂ; കടലാസിൽ പ്രവർത്തനം ചെറുതായി തോന്നുന്നതുകൊണ്ട് പദ്ധതികൾ കുത്തിനിറയ്ക്കരുത്. സ്ഥിരീകരിച്ച സമയങ്ങളും ഏകദേശസമയങ്ങളും വേർതിരിക്കുന്ന അന്തിമ സമയക്രമം പങ്കിട്ട് കൂടെ വരുന്നയാൾ ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കൂ.