Vyhraďte čas na celý zážitek
Soukromý program trvá přibližně devadesát minut. Než jej vložíte mezi další rezervace, zjistěte, které aktivity a praktické úkony se do tohoto času počítají. Pokyny k příjezdu, převlékání a očekávaný odjezd zasluhují samostatnou pozornost. Má-li klient poté pevný oběd, vlak nebo schůzku, uveďte toto omezení včas. Navržený rozvrh se snáze posuzuje při plánování, než se po potvrzení rezervace zkracuje zážitek.
Plánujte podle skutečných míst
V Tokiu je varianta soukromého kruhu v parku Heiwanomori v Otě, přičemž místo se potvrzuje pro každou rezervaci. V Ósace je program v KG Building, 14-13 Ishigatsujicho, Tennoji, přibližně osm minut vlakem z Namby. Ani jeden údaj nepředstavuje celou cestu od hotelových dveří. Ověřte přesnou trasu a sraz se započtením cesty na stanici, chůze a potřeb skupiny, ne jen vlakového úseku.
Nechte zbytku dne volnost
Okolní itinerář vyberte až po potvrzení formy a času dodavatelem. Rodiny, hostující trenéři a velké skupiny mohou potřebovat odlišnou přípravu a příjezd, i když jejich lekce trvají podobně dlouho. Zeptejte se klienta, co chce od zbytku dne, a nehromaďte závazky jen proto, že aktivita na papíře vypadá krátce. Sdílejte konečný rozvrh s rozlišením potvrzených časů a odhadů a ujistěte se, že doprovod skupiny těmto rozdílům rozumí.