Válasszátok külön a megfigyelést az értelmezéstől
A beszámolót a látogatás céljával és formátumával, a résztvevőkkel és a ténylegesen tárgyalt témákkal kezdjétek. Ezután különítsétek el az oktató magyarázatait a saját megfigyeléseitektől és értelmezéseitektől. Így egyetlen példa nem hangzik majd általános érvényű elvnek. Ha tolmácsolásra volt szükség, jegyezzétek fel a még tisztázandó kifejezéseket. Ez a háttér segít a kollégáknak megérteni, mit tanultatok, és az hol lehet releváns a klub számára.
Válasszatok kevés, fontos tanulságot
A teljes útiterv újramesélése helyett a klubnak leginkább hasznos gondolatokat emeljétek ki. Minden pontnál mondjátok el, mi indította el, mit erősített meg az oktató, és mi maradt bizonytalan. Hivatkozzatok hivatalos forrásokra, ahol azok segítenek tisztázni a szókincset vagy összefüggést. Egy látogatói bemutatóból ne készítsetek teljes gyakorlati előírást olyan sportolóknak, akik nem voltak jelen. A gyakorlati alkalmazást a klub saját edzői keretei és résztvevőinek igényei szerint kell mérlegelni.
Körültekintően kezeljétek az anyagokat és a folytatást
Fényképet, felvételt és oktatóanyagot csak a látogatásra egyeztetett engedélyek keretein belül használjatok. Ha az eredeti közönségen túl is megosztanátok, előtte kérjetek megerősítést. A beszámolót zárjátok a további vizsgálatra érdemes kérdések rövid listájával, és mindenhez nevezzétek meg a megfelelő forrást, legyen az oktató vagy szövetségi dokumentum. Így a klub az oktató útmutatásának és a következő kérdéseknek a közös feljegyzésével építhet tovább a látogatásra.