સ્થળથી શરૂઆત કરો
ટોક્યોમાં દિવસનું આયોજન કરતી વખતે તાલીમના સ્થળથી શરૂઆત કરો; શહેરમાં મુસાફરીનો સમય ઘણો બદલાઈ શકે છે. ટોક્યોમાં અમારો અખાડાનો વિકલ્પ ઓતાના 2-1 Heiwanomori Park ખાતે છે. અમે દરેક બુકિંગ માટે સ્થળની પુષ્ટિ કરીએ છીએ. પૂછપરછ કરતી વખતે તમારા રોકાણનું સ્થળ અથવા અગાઉની મુલાકાતનું સ્થળ જણાવો. મળવાનું સ્થળ પાકું થયા પછી તમે જ્યાંથી નીકળવાના હો ત્યાંથી ચોક્કસ માર્ગ તપાસો અને પ્રવેશદ્વાર શોધવા માટે સમય રાખો.
સત્ર પહેલાં અને પછી સમય રાખો
કાર્યક્રમ લગભગ નેવું મિનિટનો છે, પણ પ્રવાસના સમયપત્રકમાં એટલો જ કુલ સમય રાખવો નહીં. ક્યારે આવવું, કપડાં બદલવાનો સમય સામેલ છે કે નહીં અને જૂથ વાજબી રીતે ક્યારે નીકળી શકે તે પૂછો. આ વિગતો નક્કી થાય ત્યાં સુધી આગલું આરક્ષણ લવચીક રાખો. અસલી અખાડો વીસ સુધીના જૂથો માટે સૌથી યોગ્ય છે, તેથી મોટા જૂથે બધા એકસરખી રીતે ભાગ લઈ શકશે એમ માનવાને બદલે કાર્યક્રમના સ્વરૂપ અંગે ચર્ચા કરવી જોઈએ.
પૂછપરછમાં શું સામેલ કરવું
ખાનગી બુકિંગ માટે ઓછામાં ઓછાં બે અઠવાડિયાં અગાઉ સંપર્ક કરવાની ભલામણ છે. પસંદગીની તારીખો, વૈકલ્પિક સમય, સહભાગીઓની સંખ્યા અને બાળકોની ઉંમર મોકલો. તમે સાંસ્કૃતિક પરિચય, પરિવારની ભાગીદારી કે વધુ તકનીકી ચર્ચા ઇચ્છતા હો તે સમજાવો. સામાન્ય ટીમમાં એક કે બે પ્રશિક્ષકો અને અંગ્રેજી દુભાષિયો હોઈ શકે છે; અંતિમ ટીમ બુકિંગ પ્રમાણે બદલાય છે. બીજી ભાષા, પ્રશિક્ષકની ચોક્કસ પૃષ્ઠભૂમિ કે દર્શક માટેની વ્યવસ્થા જરૂરી હોય તો કાર્યક્રમની પુષ્ટિ પહેલાં વિનંતી કરો.