Υπολογίστε ολόκληρη την εμπειρία
Το ιδιωτικό πρόγραμμα διαρκεί περίπου ενενήντα λεπτά. Ρωτήστε ποιες δραστηριότητες και πρακτικές ενέργειες περιλαμβάνονται πριν το τοποθετήσετε ανάμεσα σε άλλες κρατήσεις. Οδηγίες άφιξης, αλλαγή ρούχων και αναμενόμενη αναχώρηση χρειάζονται χωριστή προσοχή. Αν ο πελάτης έχει μετά σταθερό γεύμα, τρένο ή ραντεβού, δηλώστε έγκαιρα τον περιορισμό. Είναι ευκολότερο να αξιολογηθεί προτεινόμενο ωράριο στον σχεδιασμό παρά να συμπιεστεί η εμπειρία μετά την επιβεβαίωση.
Σχεδιάστε με βάση ακριβείς τοποθεσίες
Στο Τόκιο η επιλογή ιδιωτικού κύκλου βρίσκεται στο πάρκο Heiwanomori της Ότα, με επιβεβαίωση χώρου για κάθε κράτηση. Στην Οσάκα το πρόγραμμα βρίσκεται στο KG Building, 14-13 Ishigatsujicho, Tennoji, περιγραφόμενο ως περίπου οκτώ λεπτά με το τρένο από τη Νάμπα. Κανένα στοιχείο δεν αντιπροσωπεύει ολόκληρη τη διαδρομή από την πόρτα του ξενοδοχείου. Ελέγξτε ακριβή διαδρομή και σημείο συνάντησης, λαμβάνοντας υπόψη πρόσβαση στον σταθμό, περπάτημα και ανάγκες ομάδας αντί μόνο για το τμήμα του τρένου.
Αφήστε ανάσες στην υπόλοιπη ημέρα
Επιλέξτε το υπόλοιπο πρόγραμμα αφού ο πάροχος επιβεβαιώσει μορφή και χρονισμό. Οικογένειες, επισκέπτες προπονητές και μεγάλες ομάδες μπορεί να χρειάζονται διαφορετική προετοιμασία και άφιξη, ακόμη κι αν η διάρκεια προπόνησης μοιάζει. Ρωτήστε τι θέλει ο πελάτης από την υπόλοιπη ημέρα και μην συσσωρεύετε δεσμεύσεις επειδή η δραστηριότητα φαίνεται σύντομη στο χαρτί. Μοιραστείτε τελικό ωράριο που διακρίνει επιβεβαιωμένες ώρες από εκτιμήσεις και βεβαιωθείτε ότι ο συνοδός κατανοεί αυτές τις διαφορές.