Afsæt tid til hele oplevelsen
Det private program varer cirka halvanden time. Spørg, hvilke aktiviteter og praktiske opgaver der er inkluderet i den tid, inden I placerer forløbet mellem andre reservationer. Ankomstvejledning, omklædning og forventet afgang fortjener særskilt opmærksomhed. Hvis kunden har en fast frokost, et tog eller en aftale bagefter, så oplys begrænsningen tidligt. Det er lettere at vurdere et foreslået skema under planlægningen end at presse oplevelsen sammen, efter at reservationen er bekræftet.
Planlæg ud fra de konkrete steder
I Tokyo ligger muligheden for privat træning i en ring i Heiwanomori Park i Ota, og stedet bekræftes for hver reservation. I Osaka foregår programmet i KG Building, 14-13 Ishigatsujicho, Tennoji, beskrevet som cirka otte minutter med tog fra Namba. Ingen af oplysningerne beskriver hele turen fra hotellets dør. Undersøg den præcise rute og mødestedet med hensyn til adgang til stationen, gang og gruppens behov frem for kun togrejsen.
Giv resten af dagen luft
Vælg rejseplanen omkring aktiviteten, når leverandøren har bekræftet format og tidspunkter. Familier, besøgende trænere og store grupper kan have forskellige behov for forberedelse og ankomst, selv når forløbene varer omtrent lige længe. Spørg kunden, hvad vedkommende ønsker af resten af dagen, og undgå at stable aftaler oven på hinanden, blot fordi aktiviteten ser kort ud på papiret. Del en endelig tidsplan, der skelner mellem bekræftede tider og skøn, og sørg for, at gruppens ledsager forstår forskellen.