Порівнюйте зіставні формати
Почніть із пропозиції: місто, підтверджене чи запропоноване місце, справжнє дохьо або мати, орієнтовна тривалість і розмір групи. Дохьо найкраще підходить до двадцяти учасників, стандартні мати — групам від десяти до тридцяти. Більші індивідуальні програми на матах можуть після планування охоплювати двісті осіб. Вони не є взаємозамінними лише тому, що кожна пропозиція використовує слова приватне сумо.
Прочитайте подробиці проведення
Перевірте кількість і досвід інструкторів, переклад, участь та запитаний доступ спостерігачів. Звичайна команда може включати одного чи двох інструкторів і перекладача англійської, але склад змінюється. Конкретних людей і колишніх секіторі запитують заздалегідь. Далі порівняйте, де доречно, спорядження, одяг, перевдягання, трансфери, супровід і фотографування. Позначте пункти без відповіді як запитання, а не мовчки вважайте їх включеними. Ви маєте вміти точно пояснити склад кожної пропозиції.
Перевірте комерційні умови й розклад
З’ясуйте, що покриває ціна, як описано податки чи додаткові послуги та які умови оплати й скасування. Вони стосуються конкретного бронювання, тож підтвердьте їх з організатором. Запитайте про зміни чисельності, часу або програми. Наприкінці порівняйте пропозицію з реальними пріоритетами й графіком клієнта. Корисна рекомендація пояснює відповідність формату запиту та показує нез’ясовані прохання до рішення клієнта.