Zrozum, na czym polegają zajęcia
Zacznij od programu: co zostanie wyjaśnione, pokazane i udostępnione do samodzielnego spróbowania? Zapytaj, czy zajęcia są na prawdziwym dohyo czy na macie oraz jak grupa przechodzi między aktywnościami. Program trwa około 90 minut; ustal, co mieści się w tym czasie. Jasna odpowiedź powinna pozwolić wyobrazić sobie zajęcia bez zakładania, że każdy wykona wszystkie aktywności lub otrzyma tyle samo indywidualnej uwagi.
Zapytaj o instruktorów i wsparcie językowe
Program współpracuje z instruktorami będącymi byłymi zawodowcami i utytułowanymi amatorami. Zwykle jest jeden lub dwóch instruktorów oraz tłumacz angielskiego, ale obsada się zmienia. Zapytaj, kto ma prowadzić twoje zajęcia i jakie wsparcie językowe jest wliczone. Jeśli liczy się określona ranga, doświadczenie lub konkretna osoba, zamów to z wyprzedzeniem. Byłego sekitori można zamówić wcześniej, a jego udział jest potwierdzany osobno.
Wyjaśnij szczegóły praktyczne odpowiednio wcześnie
Przed zamknięciem planów poproś o potwierdzony obiekt, miejsce zbiórki, godzinę przyjazdu, wskazówki dotyczące stroju, przebierania i planowanego wyjścia. Zapytaj o obowiązujące warunki anulowania i płatności, zamiast przenosić zasady z innej oferty. W pierwszym zapytaniu podaj wielkość grupy, wiek dzieci, potrzeby obserwatorów i wymagania dostępności. Zalecamy zamawianie prywatnych zajęć co najmniej dwa tygodnie wcześniej; wcześniejsza rozmowa daje więcej czasu na wyjaśnienia. Ostateczne pisemne potwierdzenie zachowaj tam, gdzie znajdą je wszystkie osoby odpowiedzialne za podróż.