जागेपासून सुरुवात करा
टोकियोत दिवस आखताना प्रशिक्षणाच्या जागेपासून सुरुवात करा; शहरात प्रवासाचा वेळ खूप बदलतो. आमचा आखाड्याचा पर्याय ओतामधील 2-1 Heiwanomori Park येथे आहे. प्रत्येक आरक्षणासाठी जागा निश्चित करतो. चौकशीत राहण्याची जागा किंवा आधीच्या भेटीचे ठिकाण सांगा. भेटण्याचे ठिकाण निश्चित झाल्यावर तेथपर्यंतचा नेमका मार्ग तपासा आणि प्रवेशद्वार शोधायला वेळ ठेवा.
सत्राच्या आधी-नंतरही वेळ ठेवा
कार्यक्रम अंदाजे नव्वद मिनिटांचा आहे; पण प्रवासात फक्त तेवढाच वेळ राखू नका. कधी पोहोचायचे, कपडे बदलण्याचा वेळ समाविष्ट आहे का आणि गट कधी निघू शकेल ते विचारा. हे ठरेपर्यंत पुढील आरक्षण लवचिक ठेवा. खरा आखाडा वीसपर्यंतच्या गटासाठी योग्य आहे, म्हणून मोठ्या गटाने सर्वांना एकसारखा सहभाग मिळेल असे न मानता स्वरूपाबद्दल चर्चा करावी.
चौकशीत काय लिहावे
खासगी आरक्षण किमान दोन आठवडे आधी करण्याचा सल्ला आहे. पसंतीच्या तारखा, पर्यायी वेळा, सहभागींची संख्या आणि मुलांची वये पाठवा. सांस्कृतिक ओळख, कौटुंबिक सहभाग की अधिक तांत्रिक चर्चा हवी ते स्पष्ट करा. साधारण एक किंवा दोन प्रशिक्षक आणि इंग्रजी दुभाषा असू शकतात; अंतिम संघ आरक्षणानुसार बदलतो. दुसरी भाषा, विशिष्ट प्रशिक्षकाची पार्श्वभूमी किंवा दर्शकाची व्यवस्था हवी असल्यास कार्यक्रम निश्चित होण्यापूर्वी मागा.