Presenter klubben og målene for trenerbesøket
Presenter klubben eller programmet dere jobber med, utøvernes generelle erfaring og spørsmålene som fører dere til Japan. Skill mellom en teknisk samtale og en kulturell introduksjon. Dere kan for eksempel være interessert i hvordan grunnprinsippene forklares, hvordan en instruktør bygger opp en demonstrasjon, eller hvilke observasjoner som prioriteres. En presis beskrivelse hjelper arrangøren å vurdere om den foreslåtte økten og den tilgjengelige instruktøren kan møte disse interessene innenfor tiden dere har.
Be om instruktører med erfaringen dere trenger
Programmet bruker instruktører som tidligere har vært profesjonelle sumobrytere, og erfarne amatørbrytere med gode resultater. En bestemt konkurransebakgrunn, en navngitt person eller en tidligere sekitori må forespørres på forhånd; det følger ikke automatisk med. Oppgi om dere ønsker observasjon, deltakelse, samtale eller en kombinasjon, og beskriv språkbehovene. Engelsk tolking kan inngå i bemanningen, men tekniske uttrykk bør diskuteres på forhånd. Ikke regn med at en privat besøksbestilling omfatter adgang til en profesjonell sumostall eller videre treneroppfølging.
Velg de viktigste spørsmålene
Sett av omtrent 90 minutter til programmet, og foreslå noen få spørsmål i prioritert rekkefølge. Spør hva det er realistisk å dekke, og om tilpasninger krever egne avtaler. Vi anbefaler å bestille private økter minst to uker i forveien, og ønsker om bestemt fagkompetanse bør tas opp tidlig. Avtal tillatelse til notater og opptak før ankomst. Et målrettet besøk gir dere observasjoner å diskutere i klubben og tydelige spørsmål å undersøke videre.