Unawain ang mismong karanasan
Unahin ang programa: ano ang ipaliliwanag, ipapakita, at maaaring salihan? Itanong kung tunay na ring o banig ang gamit at paano lilipat ang grupo sa mga gawain. Mga 90 minuto ang programa; itanong ang kasama sa oras na iyon. Dapat makatulong ang malinaw na sagot na maisip ang karanasan nang hindi ipinapalagay na gagawin ng bawat isa ang lahat o pareho ang dami ng indibidwal na pagtuturo.
Itanong ang instruktor at tulong sa wika
May mga dating propesyonal at mahusay na amateur na instruktor sa programa. Karaniwang isa o dalawang instruktor at tagasalin sa Ingles, bagaman iba-iba ang tauhan. Itanong kung sino ang inaasahang manguna at anong tulong sa wika ang kasama. Kung mahalaga ang ranggo, karanasan, o tao, hilingin iyon nang maaga. Maaaring hilingin ang dating sekitori at hiwalay itong kinukumpirma.
Linawin nang maaga ang mga praktikal na detalye
Bago tapusin ang plano, humingi ng nakumpirmang lugar, tagpuan, oras ng pagdating, tagubilin sa damit, pagpapalitan, at inaasahang pag-alis. Itanong ang angkop na kondisyon sa pagkansela at pagbabayad sa halip na gumamit ng tuntunin mula sa ibang karanasan. Isama agad ang bilang, edad ng mga bata, kahilingang manood, at anumang pangangailangan sa pagpasok. Inirerekomenda ang dalawang linggong paunang paghiling; mas maagang usapan, mas maraming oras sa paglilinaw. Itago ang huling nakasulat na kumpirmasyon kung saan makikita ng lahat ng responsable sa biyahe.