Compare formatos equivalentes
Comece pela experiência proposta: cidade, local confirmado ou proposto, dohyo real ou tapete, duração aproximada da sessão e tamanho do grupo. Um dohyo de verdade é ideal para até vinte participantes, enquanto o formato padrão no tapete atende grupos de dez a trinta. Programas maiores e personalizados no tapete podem chegar a duzentos, mediante planejamento. Esses formatos não devem ser considerados intercambiáveis apenas porque todas as propostas usam a expressão sumô privativo.
Leia os detalhes da execução
Verifique número e histórico dos instrutores, interpretação, condições de participação e eventual acesso solicitado para observadores. A equipe habitual pode incluir um ou dois instrutores e um intérprete em inglês, mas a formação varia. Pessoas específicas e ex-sekitori exigem solicitação antecipada. Compare também equipamento e roupas, instalações para se trocar, transporte, acompanhamento e serviços de fotografia quando pertinentes. Marque itens sem resposta como perguntas, em vez de tratá-los silenciosamente como incluídos. Você deve conseguir explicar exatamente o que cada proposta inclui.
Confira as condições comerciais e de horários
Analise o que o valor cotado cobre, como são descritos impostos ou serviços adicionais e quais condições de pagamento e cancelamento se aplicam. Essas condições são específicas de cada reserva, então confirme com o organizador. Pergunte como serão tratadas alterações de quantidade de pessoas, horários ou programa. Por fim, compare a proposta com as prioridades e o cronograma reais do cliente. Uma recomendação útil explica por que o formato confirmado atende ao pedido e deixa visíveis as pendências antes da decisão do cliente.