ერთგვაროვანი შეთავაზებები ერთმანეთს შეადარეთ
დაიწყეთ შემოთავაზებული გამოცდილებით: ქალაქი, დადასტურებული ან შემოთავაზებული ადგილი, ნამდვილი დოჰიო თუ სპორტული ლეიბი, გაკვეთილის სავარაუდო ხანგრძლივობა და ჯგუფის რაოდენობა. ნამდვილი დოჰიო საუკეთესოდ ოცამდე მონაწილეს ერგება, ხოლო ლეიბზე სტანდარტული ფორმატი — ათიდან ოცდაათამდე კაცს. ინდივიდუალურად დაგეგმილი დიდი პროგრამები ლეიბზე ორასამდე მონაწილეზეც შეიძლება მოეწყოს. ეს ფორმატები ურთიერთშემცვლელად არ უნდა ჩათვალოთ მხოლოდ იმიტომ, რომ ყველა შეთავაზებაში წერია „კერძო სუმო“.
გაეცანით ჩატარების დეტალებს
შეამოწმეთ ინსტრუქტორთა რაოდენობა და გამოცდილება, თარგმნა, მონაწილეობის პირობები და მოთხოვნილი დამკვირვებლების დაშვება. ჩვეულებრივ გუნდში შეიძლება ერთი ან ორი ინსტრუქტორი და ინგლისური ენის თარჯიმანი იყოს, თუმცა შემადგენლობა იცვლება. კონკრეტული პირებისა და ყოფილი სეკიტორის მოწვევა წინასწარ უნდა მოითხოვოთ. შემდეგ, საჭიროებისამებრ, შეადარეთ აღჭურვილობა და ტანსაცმელი, გამოსაცვლელი სივრცეები, ტრანსფერი, თანმხლები პირის მომსახურება და ფოტოგადაღება. უპასუხო საკითხები კითხვებად მონიშნეთ და ჩუმად ნუ ჩათვლით მომსახურებაში შესულად. უნდა შეგეძლოთ ზუსტად ახსნათ, რას მოიცავს თითოეული შეთავაზება.
შეამოწმეთ კომერციული პირობები და განრიგი
გაარკვიეთ, რას ფარავს შეთავაზებული თანხა, როგორაა მითითებული გადასახადები თუ დამატებითი მომსახურება და როგორია გადახდისა და გაუქმების მოქმედი პირობები. ეს პირობები თითოეულ ჯავშნს ცალკე ეხება, ამიტომ ორგანიზატორთან დაადასტურეთ. იკითხეთ, როგორ განიხილება მონაწილეთა რაოდენობის, დროის ან პროგრამის ცვლილება. ბოლოს შეთავაზება კლიენტის რეალურ პრიორიტეტებსა და განრიგს შეადარეთ. სასარგებლო რეკომენდაცია ხსნის, რატომ შეესაბამება დადასტურებული ფორმატი მოთხოვნებს, ხოლო ყველა დაუზუსტებელ საკითხს გადაწყვეტილების მიღებამდე თვალსაჩინოდ ტოვებს.