Aloita harjoituspaikasta
Aloita Tokion päivän suunnittelu harjoituspaikasta, sillä matka-ajat vaihtelevat huomattavasti eri puolilla kaupunkia. Tokion kehämahdollisuutemme sijaitsee osoitteessa 2-1 Heiwanomori Park, Ota. Vahvistamme paikan jokaisen varauksen yhteydessä. Kerro tiedustelussa majoituspaikkasi tai edellinen tapaamisesi. Kun tapaamispaikka on vahvistettu, tarkista reitti juuri kyseisestä lähtöpisteestä ja varaa aikaa sisäänkäynnin löytämiseen.
Varaa aikaa myös harjoituksen ympärille
Ohjelma kestää noin puolitoista tuntia, mutta sen ei tulisi olla koko aktiviteetille varattu aika matkaohjelmassa. Kysy, milloin pitää saapua, sisältyykö vaatteiden vaihtaminen aikaan ja milloin ryhmä voi realistisesti lähteä. Pidä seuraava varaus joustavana, kunnes nämä yksityiskohdat on sovittu. Aito kehä sopii parhaiten enintään kahdenkymmenen hengen ryhmille, joten suuremman seurueen tulee keskustella toteutustavasta sen sijaan, että kaikkien oletettaisiin osallistuvan samalla tavalla.
Mitä tiedusteluun kannattaa sisällyttää
Suosittelemme tiedustelemaan yksityisvarauksia vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Lähetä toivotut päivät, vaihtoehtoiset ajankohdat, osallistujamäärät ja mahdollisten lasten iät. Kerro, etsitkö kulttuuriin tutustumista, perheen osallistumista vai teknisempää keskustelua. Tavalliseen henkilöstöön voi kuulua yksi tai kaksi ohjaajaa ja englanninkielinen tulkki, mutta lopullinen tiimi vaihtelee varauksittain. Jos tarvitset toista kieltä, tiettyä ohjaajataustaa tai katselujärjestelyä, esitä pyyntö ennen ohjelman vahvistamista.